След като здравните ви и медицински досиета се съхраняват, получават достъп, се променят и актуализират дигитално, като се използват компютри, таблети или други устройства, те се наричат електронни здравни досиета (EHR) или EMR (Electronic Medical Records).
Точно както всяко друго водене на записи, преместването на документите на пациентите от хартиени и физически системи за подаване на данни до компютри и техните възможности за супер съхранение създават голяма ефективност за пациентите и техните доставчици, както и за здравните системи за плащане.
Ефективността обаче не е единствената полза. За отделните пациенти достъпът до добри грижи става по-лесен и по-безопасен, когато записите могат лесно да бъдат споделени. Важна информация - като кръвна група, предписани лекарства, медицински състояния и други аспекти на нашата медицинска история - може да се отчете много по-бързо. Най-малкото съществуващият електронен здравен запис (ЕЗД) може да спести време в кабинета на лекаря. Най-много, бързият достъп до нашите записи може да бъде животоспасяващ, ако възникне извънредна ситуация и са необходими отговори на тези въпроси по време на процеса на вземане на спешни решения.
Дори федералното правителство смята, че електронното водене на досиета е важно, и е поставил парите и усилията си там, където има препоръки. Болниците на ветераните в цялата страна споделят електронна система, наречена VistA, която позволява обмен на записи за ветерани в здравната система. Ако пациентът се окаже в болница, дори и когато е далеч от дома, болницата ще има същия достъп до своите записи, които болницата от родния град прави чрез система, наречена Blue Button.
Освен това правителството създаде система за стимулиране, за да насърчи доставчиците да прилагат електронни здравни досиета и да се придържат към списък с критерии за подобряване на грижите и достъпа на пациентите. Тези критерии се наричат "Смислена употреба".
Трагичните събития като 9/11, урагана "Катрина" и пожарите в Калифорния показаха ползите от съхраняването на цифрови данни.
Тези, които са ранени или са се разболели от някое от тези събития, са били лес- но лекувани и може да са намерили по-добри резултати от тези, за които не са били на разположение медицински документи. ЕМР системи от голям мащаб възпроизвеждат съхраняваните си записи на няколко места в цялата страна, така че едно трагично събитие няма да ги унищожи.
Друго предимство е безопасността. В миналото начинът, по който лекарят е получил вашата здравна история, е ви питал. Всеки път, когато посещавате нов лекарски кабинет, попълвате формуляри за историята си, включително предишни операции или лекарствата, които приемате редовно. Ако сте забравили някаква информация или ако не сте го напипали, защото изглеждахте незначителни за вас, тогава Вашият лекар не е имал тази част от вашия медицински пъзел, с който да работите.
Въпреки това, когато лекарите споделят записи по електронен път, вашият нов лекар трябва само да поиска името ви, рождената дата и евентуално друга част от идентификационната информация. След това тя може да извади вашите записи от електронното си място за съхранение. Цялата информация, която трябва да види, ще бъде изцяло там. Когато дойде време да ви диагностицира, може да е важно за него да научите, че приемате определен вид лекарства или дори билкови добавки - всякаква информация, споделена с предишен лекар.
Решенията за диагностика и лечение могат да бъдат променени въз основа на тази информация, която е много по-пълна от тази, която може да сте записали на хартия.
В миналото, когато един лекар затворил своята практика, пенсионирал, премествал или дори умирал, пациентските записи можеха лесно да се изгубят или да се преместят, което направи невъзможно пациентите да получат документите, които трябва да приемат за нов лекар. Поддържането на тези записи по електронен път, особено в случаите, когато пациентите могат да получат достъп до тях , означава, че пациентът няма да остане без необходимите записи.
Парите се спестяват чрез използването на електронни медицински досиета; не само цената на хартията и папките с файлове, но и цената на труда и пространството.
Във всеки бизнес времето се равнява на пари. Ефективността, създадена чрез просто натискане на няколко идентификационни натискания на клавиши за извличане на запис на пациента - за разлика от гледането на хиляди файлови папки, подаването и връщането им - спестява докторска практика или болница много хиляди долари. Това дори взема предвид разходите за електронната система.
Ефективността, въведена в действие от лекарите и застрахователните компании, за да спестят пари, в крайна сметка води до спестяване на пари от пациентите.
Упълномощен пациент знае да претегля тези ползи срещу ограниченията на електронните медицински досиета и личните здравни досиета, които включват броя на грешките, които могат да бъдат направени , липсата на стандарти и въпросите за неприкосновеността на личния живот и сигурността .