Интегрирането от медицински регистър на хартиен носител към система за електронно здравно досие (ЕЗД) има много предимства . Здравната индустрия е бавна, за да се превърне изцяло в цифрови записи в сравнение с други индустрии. С постоянно развиващите се нови технологии, здравната индустрия най-накрая започва да се появява с останалата част от света.
Устойчивост на конвертиране
Много доставчици се колебаят да поемат задачата да превърнат от системата за медицински досиета на хартия в електронния здравен запис. Промяната може да е отнема много време и скъпо. Също така, лекарите и персоналът може да имат трудно време да преминат към нов начин за събиране и обработка на информация за пациентите. Въпреки това, ползите от високо преодоляване на предизвикателствата.
Една основна загриженост за пълното преобразуване е заплахата за информацията за пациента. Мобилните приложения и електронните здравни досиета ("ЕЗД"), базирани на облак, изглеждат уязвими към нарушенията на поверителността на HIPAA. Доставчиците и пациентите се притесняват за последиците от дигиталното.
Отивайки цифрово, може да бъде страшно. Много неща могат да се объркат, но така може да запази система за документиране на хартия. В случай на природно бедствие хартиените записи могат да бъдат унищожени и никога не могат да бъдат възстановени.
Намалено съхранение
В сравнение с цифровите записи хартиените записи изискват значително пространство. Доставчиците не само трябва да съхраняват информация за досието за лечението на пациентите си, но трябва да пазят тези файлове в съответствие с разпоредбите за здравеопазване в продължение на най-малко шест години. Електронният здравен запис намалява разхищението на медицинските служби и осигурява систематичен начин за подаване на информация за пациентите.
Лесен за достъп
С цифров запис достъпът е практически неограничен. Лекарите могат да имат достъп до резултатите от теста почти веднага. Няколко отдела могат да добавят клинична информация към здравния рекорд, без да се налага да се намират или да се преглеждат диаграми на медицинските репортажи. За организациите на няколко институции, когато пациентът посещава едно съоръжение, всички останали съоръжения имат достъп до здравния регистър на пациента. Съоръженията вече не трябва да изпращат по факс, поща или да доставят резултатите от теста чрез куриер. Лесният достъп води до по-добри резултати от пациентите, повишено удовлетворение на пациентите и увеличена производителност на персонала.
Подобрена точност
Медицинските грешки в медицинската система на хартиен носител понякога могат да бъдат свързани с непълна документация и нечетлив почерк. Електронните системи са снабдени с функции, които гарантират, че във формуляра е включена цялата информация, необходима за грижата за пациента. Някои софтуерни пакети на EMR имат промени, които изискват от потребителя да добави допълнителна информация, ако е необходимо.
Намалени разходи
Въпреки че доставчиците могат да имат първоначалните разходи за въвеждането на система за електронни медицински записи, общите разходи са по-малки от тези, свързани с хартиения запис. Медицинските записи на хартия имат по-високи разходи поради необходимостта от повече персонал за управление, достъп, архивиране и поддържане на хартиени карти. Да не говорим за съхранението, което се изисква за графиките за дати и придружаващите ги такси за теглене на графики и тяхното връщане.
Другите финансови ползи, които предоставя ЕЗД, включват намалени разходи за транскрибиране, по-точно кодиране за увеличаване на възстановяването на платеца и подобрена документация за по-високи компенсационни кодове.
Увеличено управление на риска
С цялата информация за пациентите в цифрова форма, доставчиците са в състояние да проследяват по-ефективно клиничните проблеми, като им позволяват лесно да идентифицират рисковите области. Процесите могат бързо и точно да бъдат въведени, за да се подобри грижата за пациентите. Много ЕЗД имат функции, които задействат доставчици, ако пациентите са изложени на риск от нежелани резултати.
Друга характеристика за управление на риска на ЕЗД е, че данните за пациентите са по-трудни за кражба. Също така има проверки и баланси, които гарантират, че данните се въвеждат напълно, за да не се позволи на доставчиците да изключват от записите на пациентите съответната информация.