5 стъпки за избор на софтуер за ЕЗД

Настъпи времето да надстроите старата си система за медицински записи на хартия в електронния здравен запис (ЕЗД). Много доставчици се колебаят да поемат задачата да превърнат от системата за медицински досиета на хартия в електронния здравен запис. Промяната може да е отнема много време и скъпо.

Електронният здравен запис (ЕЗД) се отнася до индивидуален медицински регистър, включващ здравната информация на пациента (PHI) в цифров формат. Разбира се, вие искате да изберете най-добрия софтуер за ЕЗД за вашата организация. Има пет прости стъпки в процеса на подбор.

1 -

Идентифицирайте вашите нужди

Създайте списък с всички възможности, от които ще ви е необходим вашият софтуер за ЕЗД . Оценявайте сегашната си система и определете какво ще трябва да я подобрите.

• Точност: Медицинските грешки в медицинската система на хартиен носител понякога могат да бъдат свързани с непълна документация и нечетлив ръкопис.
• Скорост: С цифров запис достъпът е практически неограничен. Лекарите могат да имат достъп до резултатите от теста почти веднага.
• Сигурност: С цялата информация за пациента в цифрова форма, доставчиците са в състояние да проследяват по-ефективно клиничните проблеми, като им позволяват лесно да идентифицират рисковите области.
• Ниски разходи: Медицинските записи на хартия имат по-високи разходи поради необходимостта от повече персонал за управление, достъп, архивиране и поддържане на хартиени карти.
• Безопасност на пациента
• Смислена употреба

2 -

Научете и сравнете

Изследвайте и съставяйте списък с най-малко 10 различни доставчици на софтуер за ЕЗД. Създайте електронна таблица на всички доставчици и това, което те трябва да предложат, за да можете да имате ясна картина, на която да вземете решението си. Уверете се, че включвате разходите за всяка система, предлаганите от нея функции и дали тя е уеб базирана или на място система. След като оцените всички доставчици в списъка си, премахнете тези, които не отговарят на Вашия бюджет или не отговарят на всички ваши нужди.

3 -

Насрочете няколко демонстрации

Свържете се с всички доставчици, които сте избрали в стъпка две, за да настроите дата и час за вас и вашия екип за подбор, за да прегледате софтуера за ЕЗД. Накарайте всеки от вашия екип да вземе подробни бележки.

4 -

Решение TIme

Обсъдете с вашия екип впечатленията си от софтуерните програми на ЕЗД, предлагани от различните доставчици. В някои случаи може да искате да посетите други съоръжения, за да видите колко добре работи софтуера в жива среда. Имайте предвид три неща, когато вземате решение.

1. Лесна употреба
2. Препратки
3. Правила и условия.

5 -

Договаряйте договора си

След като вземете решение за най-добрия софтуер за ЕЗД за вашата организация, е време за преговори. Не забравяйте да поискате от продавача да включи тези неща в договора ви.

• Образованието и обучението
• Текуща подкрепа
• Многократен лиценз
• Кратка времева рамка за внедряване

6 -

Преглед на продуктите

NextPen на NextGen Healthcare

NextPen на NextGen Healthcare въвежда цифрова писалка, предназначена за улавяне и въвеждане на данни в електронния здравен запис (ЕЗД).

HybridChart на Medsoft

Medsoft HybridChart е модул за решения за закръгляване на болници, предназначен за медицинския офис. Този нов софтуер за закръгляване предлага ефективен нов софтуер за комуникация и проследяване, за да опрости процеса на закръгляване.

Порталът за пациента на Intuit Health

Порталът за пациент на Intuit Health е интерактивен ресурс по всяко време и навсякъде, който предоставя информация и увеличава участието на пациентите в планирането на срещи, попълва регистрационната информация, получава лабораторни резултати или задава въпроси и плаща своя сметка.