Планиране на контролни списъци за стартиране на медицинска практика
Процесът на започване на медицински кабинет може да бъде трудна задача. Но с правилното планиране, можете да работите ефективно и ефикасно във вашата медицинска служба. Решенията, които вземате сега, са от решаващо значение, когато зададете целите си по отношение на всеки аспект от вашия медицински кабинет. Ето списък с елементи и процеси, които могат да се използват за стартиране на нова медицинска служба, преместване, присъединяване или реорганизация на съществуваща медицинска служба.
Организационни елементи
- Изберете дата, за да започнете практиката
- Правен представител, счетоводна фирма и избор на консултант за стартиране на медицинска практика
- Определяне на организационната структура
- Избиране на име на обекта и формиране
- Получавайте федерални, държавни и местни данъчни идентификационни номера
- Разработване на трудови договори и модел за компенсация на лекари
- Определяне на бюджета за стартиране
- Подгответе бюджета на мебелите и оборудването
- Получаване на финансиране
Медицинска практика Местоположение и настройка
Местоположението и пространството, което ще заемате, изискват търсене и планиране и ще окажат влияние върху всички останали решения и бюджет. Вземете предвид възможността за бъдещо разширяване.
- Извършете анализ на местоположението
- Определяне на пространствените изисквания
- Изберете местоположение
- Договаряйте условията на лизинга
- Оценявайте пространствените планове и проектирайте оформлението на офиса
- Ако се строи, изгответе строителни документи
- Подайте заявка за оферти
- Подпишете споразумението собственик-изпълнител
- Проектирайте и обзаведете всяка стая
- Получавайте вътрешна и външна реклама
Кредитиране и болнични привилегии
Вашият офис и доставчиците ви ще трябва да бъдат удостоверени от застрахователи и болници. Тъй като този процес може да отнеме три до шест месеца, той трябва да започне добре, когато имате нужда да бъде завършен.
- Получаване на държавна медицинска лицензия
- Получете лиценз за DEA
- Получаване на държавна наркотична лицензия
- Подаване на заявки за записване и удостоверяване на доставчици
- Получаване на членство в държавната медицинска асоциация
- Получете членство в медицинското общество в окръг
- Подайте заявки за болнични привилегии
Застраховка
За медицинската служба ще са необходими различни застраховки. Магазин за най-добри цени и покритие.
- Покупка злоупотреби застраховка
- Покупка групово здравно осигуряване / стоматологична застраховка
- Застраховка "Гражданска отговорност" Покупка "Застраховка на работници"
- Закупуване на отговорност за практиката на служителите
- Закупуване на покритие с увреждания
- Покупка покритие на облигации на служители
съгласие
Спазвате ли всички разпоредби, уреждащи медицинската служба? Изградете съответствие в процеса на стартиране, така че да не се забавяте от нарушения.
- Разработете съответствие с изискванията на OSHA
- Разработване на съответствие с CLIA
- Разработване на съответствие с HIPAA
- Развийте Старк съответствие
- Разработване на програма за екологична и професионална безопасност
- Координирайте обучението за работа със служителите и лекарите
Финансово планиране и счетоводство
Трябва да стартирате кабинета на стабилна финансова основа с приети практики и процедури.
- Подгответе проекция на паричния поток
- Подгответе и прегледайте личните финансови отчети
- Отчетна сметка за открити практики
- Купувайте машини за кредитни карти и отворена сметка за кредитна карта на търговеца
- Създаване на счетоводна система и свързано обучение
- Създаване на вътрешен контрол на медицинската служба
- Създаване на финансова политика
Настройка на таксуване и кодиране
Финансовият успех на вашата медицинска служба зависи от точното фактуриране и кодиране.
- Разработете график на таксите
- Определете кодовете за оценка и управление, които да се използват
- Изберете агенция за събиране
- Създайте формуляри за регистрация, срещи и HIPAA за формуляри за поверителност
- Създаване на система за подаване на медицински данни
- Купете формуляри за HCFA
- Разработете брошурата за информация за пациента
- Получавайте наръчник за таксуване на Medicare
- Получете Medicaid таксуване наръчник
- Купете книги за CPT и ICD-9
- Закупуване на специализирана книга за кодиране
Компютърен хардуер и софтуерна система
Правилната автоматизация може да подобри планирането на пациента, документацията, таксуването и кодирането.
- Определете хардуерните и софтуерните изисквания
- Оценявайте и изберете квалифицирани доставчици
- Купете софтуер за таксуване, софтуера за електронни здравни записи (ЕЗД) и системата за управление на практиката
- Купувайте компютърно и друго офис оборудване
- Координирайте инсталацията и настройката на системата
- Създаване на график за компютърно обучение и график за изпълнение
- Настройване на времевата линия за обучение за нова компютърна система
Комуникационна система
Ефективният поток на пациента през медицинската служба зависи от комуникационните ви системи.
- Координирайте настройката на телефона
- Поръчайте телефонно оборудване
- Изберете услугата за отговор
- Изберете услуга за пейджинг
Друго оборудване и консумативи
Ще трябва да оценявате и придобивате клинично оборудване, както и офис оборудване и да осигурите надеждна верига за доставки за разходни материали.
- Покупка копирна машина, транскрипция оборудване и факс машина
- Оборудване за изпитателни зали за закупуване
- Купувайте лабораторно оборудване
- Закупуване на друго клинично оборудване
- Купете мебели за почивка, хладилник и микровълнова печка
- Закупуване на първоначален запас от медицински материали
Маркетингов план
Вие сте го построили, но сега ще дойдат ли пациентите? Маркетинговият план ще стартира новата ви медицинска служба за успех.
- Проект на план за медицинска маркетинг
- Разработване на лого и маркетингови материали
- Създайте дизайн на бланки / визитни картички
- Покупка на визитни картички
- Купете канцеларски материали
- Изберете дата на отворена къща
- Планирайте подробности за отворената къща
- Създавайте и изпращайте съобщения за отваряне на големи съобщения
- Създавайте реклами на вестник и жълти страници
- Разработване на уебсайт
Офис операции
Процедурите, политиките и насоките позволяват на вашия персонал да работи ефективно и да остане в регулаторните насоки.
- Подгответе наръчника за процедурите и процедурите в офиса
- Подгответе процедури за банков депозит
- Подгответе ежедневните процедури за финансово приключване
- Подготовка на дневно / месечно финансово отчитане
- Подгответе процедури за насрочване на разговорите
- Подгответе указанията за проследяване на фактурирането и вземанията за вземания
- Подгответе указания за предварително събиране
- Подгответе указания за корекция
- Подгответе график за периодичен одит и оценка на офис
- Подгответе процедури, които се заплащат
Човешки ресурси
Вашият медицински кабинет е толкова добър, колкото персонала. Създайте системата, която ще ги избира и поддържа.
- Определяне на клинични и административни длъжности
- Създайте длъжностни характеристики и заплати
- Прилагане на услуги за заплати
- Създайте наръчник за политика за човешките ресурси
- Развийте процеса на набиране
- Създаване на пакет от помощи за служители