7 Пропуснати възможности за събиране на приходи от медицински офис

Съберете повече приходи с тези 7 стратегии

Има много възможности за събиране на приходи в медицинската служба. Ето някои често пропуснати възможности, които, ако се изпълняват правилно, могат да подобрят финансовото състояние на вашия офис.

1 -

Такси за таксуване

Много медицински кабинети таксуват такса за таксуване за пациенти, които не успяват да плащат кофайзи нагоре. Тази такса, която може да варира от $ 5,00 до $ 25,00, е да заплати административните разходи за фактуриране на пациентите, след като вече са получили услуги. Преди да приложите тази политика, уверете се, че поставяте знаци в офиса си и подпишете пациентите, които заявяват, че са наясно с новата такса за таксуване.

Предимството на таксата за таксуване е, че тя увеличава предварителните колекции. Авансовите колекции не са нова концепция за медицинската служба. Събирането на кофайзи на пациентите, съзастраховането и приспадането преди предоставянето на услуги намалява лошия дълг и увеличава колекциите на А / Р.

2 -

Пропуснати такси

Пропуснатите такси биха могли да добавят до пет процента от загубените приходи. Това не звучи много, но за големи числа, пет процента могат да се прибавят бързо. Погледнете го по този начин - пет процента са $ 5,000 за всеки $ 100,000 генерирани приходи, което означава, че повече генерирани приходи увеличават шансовете за изгубване на повече пари поради пропуснати такси.

Пропуснатите такси не само представляват пропуснати възможности за събиране на приходи, но също така означава пропуснато проследяване на доставките, труда или ресурсите. Какво може да се направи, за да се намали вероятността таксите да бъдат пропуснати от искането?

Текущите одити са един от начините за намаляване на пропуснатите такси. Много медицински кабинети не извършват текущи одити, защото това е процес, изискващ много време. Одитите изискват от някой да сравни услугите и доставките, които са били начислени върху искането, до информацията, която е била документирана в диаграмата на пациента.

Друго предложение е да се разработи процес за въвеждане на такси за пациентската сметка. Когато процесите се извършват последователно и повтарящо се, има по-малко шансове за грешки.

3 -

Малки везни

Малките салда по принцип се отписват, защото може да не струват разходите за опит за събирането им. Важно е да имаме малка политика за отписване на баланса. Политиката трябва да включва сумите и доколко дължимите сметки трябва да отговарят на условията за отписване.

Едно важно нещо е да се има предвид, че отписването на сметки може да продължи да се събира при условие, че се осчетоводява в сметката и отписването се отменя.

Събирането на малки баланси не изисква пари и време да се изразходват чрез изпращане на сметки и поставяне на разговори за събиране. Един лесен начин за събиране на пари за малки салда е персоналът на фронт-офиса и графиците за назначаване да проверяват предишните баланси на пациентите. По този начин пациентът може да бъде напомнен за неплатеното си салдо, докато е в офиса или по телефона.

Напомняйки на пациентите, че имат салдо от 5.00 щ.д. или 10.00 щ.д., ще спомогнат за подобряване на колекциите при изчистване на просрочените сметки.

4 -

Без такси за показване

Таксуването на таксите на пациентите, които не се показват, се е превърнало в стандарт в здравната индустрия. Когато пациентите не уведомят, времето им за назначаване вече е свободно време, в което не се генерират приходи.

Таксите, които не се показват, не само компенсират част от загубените приходи, но и учат вашите пациенти да дадат известие, ако искат да отменят назначението си. Това също така дава възможност за пренасрочване на срещата, докато пациентът е на телефона.

5 -

Ретроактивни плащания по Medicaid

Ретроактивните плащания по Medicaid може да са приемливи за пациенти, които не са кандидатствали, след като са получили здравно обслужване. Това може да е особено важно за пациентите, които са самоосигурени и за пациентите, чиито твърдения са отричали.

Понякога пациентите не знаят, че отговарят на условията за Medicaid , но вашият офис може да ги насърчи да кандидатстват. Много пъти те могат да кандидатстват и да станат ретроактивни, но не могат да предоставят информацията на вашия офис. Изпълнете информацията за пациентите си чрез вашата държавна система за приемливост Medicaid, за да видите дали те са били одобрени за период на обратно действие, който обикновено е три месеца.

6 -

Бил Екстра за извънредни ситуации

Всеки път, когато вашият медицински офис е изправен пред изстискване на пациент между срещите, защото се нуждаят от незабавно лечение, което не може да чака, не забравяйте да се наложи допълнително. Добавете CPT 99058 към заявката в допълнение към другите предоставени услуги.

В зависимост от платеца, може или няма да получите пълно плащане. Medicare и Medicaid, например, пакет услуги при извършване на плащания. Другите платци могат да плащат в пълен размер при първата услуга, подадена от Е / М, и да извършат частично плащане за всяка допълнителна услуга.

Уверете се, че причината за посещението на пациента се квалифицира като спешна услуга преди таксуването.

7 -

Специални събития

Генерирането на допълнителни приходи за вашия медицински кабинет може да бъде толкова просто, колкото хостинг специални медицински събития през цялата година. Заредете малка такса от $ 5.00 до $ 25.00 в зависимост от предлаганите услуги.

• Клиники за ваксини срещу грип
• Проучвания на холестерола
• Прожекции на кръвното налягане
• STD и ХИВ тестване
• Диабетно изследване