Получаването на медицинските си претенции от вратата и плащането възможно най-скоро е основната цел на всеки доставчик на здравни услуги, що се отнася до финансирането. Колкото по-бързо идва искът, толкова по-бързо парите идват. Уверете се, че офисът ви е оборудван с необходимия софтуер, за да спестите време и пари. Има три области, които могат да ви помогнат да намалите времето за обработка на исковете.
Проверка на ползите в реално време
Един от най-ценните инструменти за намаляване на времето за обработка на исковете е проверка на ползите. Достъпът до проверка на ползите в реално време може да спести служителите ви от продължителни телефонни разговори или да бъде поставен на дългосрочни залози със застрахователни компании. В труден офис медицинският персонал вероятно няма достатъчно време да се обади на застрахователната компания така или иначе. Можете да спестите време и пари за офиса, като се абонирате или купувате софтуер за удостоверяване на ползи в реално време. Това ще ограничи размера на отказите, които получавате, поради:
- Неправилен / невалиден абонатен номер
- Липсващ / невалиден номер на групата
- Необходима е координация на ползите
- Изисква се препращане / предварително разрешение
- Не е допустим на датата на връчване
Електронно таксуване
Ако все още сте твърди, че плащанията за хартия са на хартия, може да загубите до 3 седмици или повече в дни на получаване на сметки . Повечето от по-големите застрахователни платци предлагат подаване на електронни искове.
Имате възможност да изберете директно таксуване или да създадете профил в клирингова къща.
Клиринговата къща е компания, която ще приеме всички ваши искове и ще ги изпрати по електронен път на застрахователните платци за обработка. Те също така разполагат с промени, за да проверят грешките в исканията Ви, за да предотвратят забавяния в таксуването.
Основната полза от електронното фактуриране, независимо дали използвате клирингова къща или директна сметка, е, че ще ускорите обработката на исковете си. Плащането на хартия може да отнеме до 45 дни за обработка, докато електронното плащане може да отнеме от 7 до 21 дни.
Електронни съвети за изплащане (ERA)
Използването на съвет за електронни преводи (ERA) е бърз и точен начин за публикуване на плащанията, както и за корекции и откази. ERA обаче не е ефективно без трансфера на електронни средства (ЕПС). EFT ще гарантира, че вашето плащане ще бъде публикувано директно в банковата Ви сметка, за да отрази вашата ERA. Можете да се регистрирате за тези предимства директно или чрез клирингова къща. Процесът ще работи подобно на процеса на електронно таксуване.
Изборът на най-добрия софтуер за вашия офис
Има много софтуерни програми, от които можете да избирате, за да ви помогнем с усилията си да намалите времето за обработка на исковете си. Решението коя програма да изберете ще бъде лесно, ако следвате няколко прости съвета.
- Оценявайте вашите нужди
- Потърсете система, която е лесна за ползване
- Разберете дали софтуерът е съвместим с компютърните ви системи
- Получавайте оферти от най-малко 3 продавача
- Претегнете плюсовете и минусите на всеки продавач