Как да отидете без хартия и защо
През последните 10 години процесът на безхартиране продължава да бъде тема на дискусия за медицинските доставчици. Докато някои доставчици са предприели необходимите стъпки, за да станат безхартиени, все още има много, които все още не са взели скока. Изглежда обаче, че за да оцелееш в съвременната икономика, става все по-важно да взимаш медицинската служба на ново ниво.
Плюсове и минуси на медицинска служба без хартия
Отивате от медицинска служба, която е съвсем актуална по отношение на технологията до напълно безхартиена, е новата реалност в съвременния свят. За някои това е сбъдната мечта, а за другите е кошмар. Като специалист в медицинския кабинет мога да кажа, че не е така. Безжичната медицинска служба може да има същия брой предизвикателства като всеки друг офис, но предлага много предимства, които не присъстват в традиционните медицински кабинети .
Някои доставчици може да не се халюцинират, защото звучат като огромна задача да постигнат това, което може да бъде скъпо и отнема много време. Истината е, че тези предположения не са напълно погрешни. Предварителните разходи и времевите изисквания за преобразуване в офис без хартия могат да бъдат смущаващи. Въпреки това, веднъж внедрен, безхартиен е ефективен от гледна точка на разходите, спестява време и превишава риска от това, че няма да бъде без хартия.
Необходими промени, за да направите медицинската си служба без хартия
Добрата новина е, че повечето медицински кабинети започват да вървят без хартия.
Типичните медицински кабинети са оборудвани с електронни медицински досиета, софтуерни графици, електронно фактуриране, улавяне на такси и транскрипционни услуги. За да се трансформира медицинска служба, има няколко промени, които могат да бъдат направени, за да се улесни внедряването в среда без хартия.
- Способността да се сканира идентификацията на снимката на пациента и застрахователната информация; хартия EOB (обяснение на ползите) и друга кореспонденция от застрахователни дружества; и хартиените медицински досиета да бъдат променени на електронен здравен запис.
- Порталите за пациентите, интегрирани в софтуера за медицински кабинети, като интерактивен ресурс по всяко време и навсякъде, който предоставя информация и увеличава участието на пациентите в планирането на срещи, попълва регистрационната информация, получава рентгенови и лабораторни резултати, задава въпроси и плаща сметките си.
- Електронният здравен запис (ЕЗД) дава възможност на доставчиците на здравни услуги да управляват ефективно грижите на пациентите чрез документиране, съхранение, използване и споделяне на записи на пациенти. Има пет основни ползи от преминаването от хартиен медицински регистър към електронно здравно досие (ЕЗД).
- Електронното предписване е по-сигурен, по-сигурен и по-бърз начин за предписване на лекарства за пациента. Електронното предписване е средство за предаване на информация, свързана с рецепта или рецепта, между предписващ лекар или разпространител в електронен формат, пряко или чрез електронна мрежа за предписване.
- Софтуерът за електронна документация позволява електронните документи да се променят (маркировки, акценти, избелвания), да се изпращат по електронен път, да се изпращат по имейл и да се съхраняват или отпечатват в PDF файл.
Въпреки че нито една медицинска служба не е 100% безплатно, има няколко прости мерки, които определено могат да доведат до драстични резултати. Например, някои застрахователни компании все още изискват таксуване на хартиен носител или все още подават плащания с чек, а не всички пациенти ще плащат с кредитна карта.
Всяка медицинска служба трябва да използва собствената си преценка, за да определи колко близо е офисът да бъде напълно безхартиран. Важно е да се има предвид, че някои служители могат да предпочитат хартиени документи, особено когато са от вътрешен източник. За да запази позитивния морал на служителите, може да е необходимо да продължите да предлагате хартиени алтернативи.
Не всеки офис е същият и може да има някои неща, добавени или премахнати от списъка по-горе. Важното е да запомните, че промяната е неизбежна и е по-добре да приложите промените, за да станете без хартия по начин, който допринася в полза на Вашия медицински офис, като същевременно подобрявате нивото на грижа, предоставяна на вашите пациенти.