5 Предимства на точното осчетоводяване на плащанията от медицинска служба

Съвети за финансов успех в медицинските служби

Публикуването на плащания включва функциите за осчетоводяване и депозит и съвместяването на дейностите по осчетоводяване с депозити. Въпреки че изглежда достатъчно просто, това е фундаментална характеристика на цикъла на приходите. Процесът на публикуване на плащания засяга много други функции на медицинската служба и може да окаже значително въздействие върху удовлетворението на пациентите, ефективността и цялостното финансово представяне.

1 -

Анализирайте своя цикъл на приходите
PhotoAlto / Фредерик Чиру / Гети изображения

След като плащанията се публикуват в сметките на пациентите, можете да анализирате цикъла на приходите от медицинския офис за възможности за подобрение. Ефективният анализ трябва да ви помогне да увеличите максимално своя цикъл на приходите, като увеличите рентабилността, както и да подобрите дните за получаване на сметки.

Отчетните сметки , известни също като сметки за пациенти, се отнасят до приходите, генерирани, но все още несъбрани. За да се гарантира, че паричният поток е достатъчен за ефективно управление, медицинската служба има отговорността да увеличи своя потенциал за приходи.

2 -

Решаване на повтарящи се проблеми
PhotoAlto / Фредерик Чиру / Гети изображения

В рамките на цикъла на приходите могат да възникнат много проблеми, които могат да бъдат разрешени с точно осчетоводяване на плащанията. Плащането на осчетоводяване не само се състои в осчетоводяване на плащания, но също така включва публикуване на корекции и откази.

Някои платци могат да отрекат цяла претенция или да отхвърлят по отделен ред искането . Например, когато плащането се осчетоводява, важно е отказаната линия да не бъде включена в корекцията или част от отговорността на пациента. Ако това се случи, е почти невъзможно да се улови. Идентифицирането на линии за отказ е важно при решаването на причината за отказа, за да се предотврати бъдещите искания за отказ по същата причина.

Отричането на линия може да възникне поради медицинска необходимост, непокрита сервизна дейност, неоторизиран сервиз или честотни ограничения. Способността да се идентифицират причините за отказа на линии може да им помогне да не се повтарят, както и да помагат на медицинската служба да открие начини за подобряване на текущите Ви процеси на фактуриране и кодиране.

3 -

Подобряване на текущите процеси
Peathegee Inc / Гети изображения

Процесите на цикъла на приходите имат пряко въздействие върху ефективността на персонала на медицинските кабинети. Понякога управлението може да бъде сляпо на факта, че техните процеси могат да възпрепятстват функционирането на приходния цикъл при максимална ефективност.

След като бъдат установени проблеми, е необходимо да се определи дали даден процес може да бъде добавен, подобрен или премахнат към текущите процеси, за да се подобри ефективността на цикъла на приходите. Най-точният начин да се идентифицират какви процеси се нуждаят от подобрение е да се извърши оценка на медицинските служби.

Обикновено мениджърите и администраторите само обмислят извършването на оценка, когато медицинският офис е във финансови проблеми, но може да се направи оценка по всяко време, за да се оцени цялостното Ви представяне. Когато извършвате оценка, имайте предвид специфичните проблеми, които се повтарят, и анализирайте начините, по които да ги предотвратите в бъдеще.

4 -

Ускоряване на времето за отказ от време
kokouu / Гети изображения

Най-ефективният начин за разрешаване на отказите ги възпрепятства. Тактиката за предотвратяване на препятствията номер 1 е мониторинг на инструкциите от застрахователите. Поддържайте актуална информация за бюлетини и друга кореспонденция от платци, които предоставят информация за новите правила за таксуване или кодиране.

Предотвратяването обаче не е единственият начин за разрешаване на отказите, защото някои твърдения ще се промъкнат с информация, която може да е неправилна или остаряла. Колкото по-бързо можете да отстраните тези отказани вземания и да ги върнете на застрахователните платци, толкова по-добре. Всеки ден вашите откази неразрешени допринасят за вашите общи дни на вземане на сметки. Способността бързо да идентифицирате отрицанията, да ги коригирате и да ги напирате е разликата между да имате отличен рекорд от 38 дни или по-малко или 60 дни или повече, което може да бъде проблематично за паричните потоци и евентуално своевременно подаване на заявления до вторични и третични платци.

5 -

Точни подадени заявления за средни и трети лица
Герои изображения / Гети изображения

Точното осчетоводяване на плащанията оказва влияние върху точността на подадените искове за вторични и трети лица. Ако първоначалното плащане не е публикувано правилно, възможно е вторичните и трети лица да се таксуват неправилно.

Повечето системи за таксуване имат възможност да подават вторични искове и някои висящи искове по електронен път. Освен ако няма промени в системата ви или платежен скрубер за спиране на тези искания за преглед, възможно е някои от претенциите ви да излязат с грешки, ако първоначалното плащане не е публикувано точно.

Медицинската служба трябва винаги да търси начини за подобряване на всяка област от цикъла на приходите чрез непрекъснат мониторинг на процесите не само за максимално възстановяване на разходите, но и за спазване на правилните практики за фактуриране.