Как можете да създадете подходящо и ефективно писмо за фактуриране за просрочени сметки? Ето примерни букви на всеки пощенски мейлър за пациенти със салда по-големи от $ 250.00. Ако те не получат отговор, трябва да продължите да проучвате какво да правите, когато пациентите откажат да платят .
Редактирайте тези шаблони със спецификите за практиката и начините на плащане, които сте приели.
Ако вашите пациенти дължат по-малко от $ 250.00, вместо това опитайте тези примерни писма .
График за изпращане на изявления за пациентите
Предложеният график за изпращане на изявления на пациентите за остатъчни салда включва:
- Балансите на пациентските сметки са един ден след изтичане на срока
- Балансите на пациентските сметки са 15 дни след изтичане на срока
- Балансите на пациентските сметки са 45 дни след изтичане на срока
- Балансите на пациентските сметки са 60 дни след изтичане на срока
Просрочени сметки за един ден
Това изявление се изпраща на първия ден от хронологията на пациентските изявления.
Примерно писмо
Всяко лекарско медицинско практикуване
1234 Всяка улица
Всеки град, всяка държава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Имейл: billing@anydoctormedicalpractice.com
Уебсайт: www.anydoctormedicalpractice.com
Дата
Име на пациента
Адрес Линия 1
Адрес Линия 2
Градски, държавен и пощенски код
Уважаеми _____________,
Това писмо е напомняне, че салдото в профила Ви в размер на $ ________ се дължи сега. Приемаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако плащането ви вече е на път, ви благодарим и Ви молим, моля, да пренебрегнете това известие. Ако не, ще се радваме да получим плащането Ви възможно най-скоро. Ако искате да обсъдите по-подробно подробностите за профила си, моля, не се колебайте да се обадите на пациента на адрес (555) 555-5555.
На Ваше разположение,
Таксуване на пациента
Всяко лекарско медицинско практикуване
Сметка за минали 15 дни
Това изявление се изпраща на 15-тия ден от времевата линия на пациента.
Примерно писмо
Всяко лекарско медицинско практикуване
1234 Всяка улица
Всеки град, всяка държава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Имейл: billing@anydoctormedicalpractice.com
Уебсайт: www.anydoctormedicalpractice.com
Дата
Име на пациента
Адрес Линия 1
Адрес Линия 2
Градски, държавен и пощенски код
Уважаеми _____________,
Профилът Ви е сериозно изтекъл. Моля, в рамките на следващите 30 дни, изпратете пълно плащане за миналия баланс. Приемаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако плащането Ви не бъде получено, профилът Ви ще бъде отнесен до външна агенция за събиране на данни. Ако плащането ви вече е на път, ви благодарим и Ви молим, моля, да пренебрегнете това известие. Ако не, ще се радваме да получим плащането Ви възможно най-скоро. Ако не можете да извършите плащане в пълен размер и искате да извършите плащания или ако искате да обсъдите допълнително подробностите за профила си, моля, не се колебайте да се обадите на пациента на адрес (555) 555-5555.
На Ваше разположение,
Таксуване на пациента
Всяко лекарско медицинско практикуване
Сметка минали 45 дни
Това изявление се изпраща на 45-тия ден от времевата линия на пациента.
Примерно писмо
Всяко лекарско медицинско практикуване
1234 Всяка улица
Всеки град, всяка държава, 12345
Телефон # 555-555-5555, бр. Факс № 555-555-5556
Имейл: billing@anydoctormedicalpractice.com
Уебсайт: www.anydoctormedicalpractice.com
Дата
Име на пациента
Адрес Линия 1
Адрес Линия 2
Градски, държавен и пощенски код
Уважаеми _____________,
Ние сме разочаровани, че не сме чували от вас относно Вашия баланс в миналото. Вашият акаунт е сериозно застрашен от пренасочване към външна агенция за събиране. За да предотвратите по-нататъшни действия от профила Ви, моля, извършете плащане в рамките на 15 дни. Приемаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако плащането ви вече е на път, ви благодарим и Ви молим, моля, да пренебрегнете това известие. Ако не, ще се радваме да получим плащането Ви възможно най-скоро. Ако не можете да направите плащане в пълен размер поради финансови затруднения, е налице разумен план за плащане, така че да можете да удовлетворите задължението си и да запазите профила си в добро състояние. Ако искате да обсъдите по-подробно подробностите за профила си, моля, не се колебайте да се обадите на пациента на адрес (555) 555-5555.
На Ваше разположение,
Таксуване на пациента
Всяко лекарско медицинско практикуване
Сметка минали 60 дни
Това изявление се изпраща на 60-ия ден от времевата линия на пациента.
Примерно писмо
Всяко лекарско медицинско практикуване
1234 Всяка улица
Всеки град, всяка държава, 12345
Телефон # 555-555-5555, бр. Факс № 555-555-5556
Имейл: billing@anydoctormedicalpractice.com
Уебсайт: www.anydoctormedicalpractice.com
Дата
Име на пациента
Адрес Линия 1
Адрес Линия 2
Градски, държавен и пощенски код
Уважаеми _____________,
Повторните ни опити да се събере дължимото в профила Ви салдо са били игнорирани. Вашият акаунт е отнесен до външна агенция за събиране, ABC Collection Agency Services. За да предотвратите отрицателни белези на кредитната си история, предлагаме да се свържете с нас незабавно, за да извършите плащане. Приемаме MasterCard, VISA и Discover.
Ако плащането ви вече е на път, ви благодарим и Ви молим, моля, да пренебрегнете това известие. Ако не, ще се радваме да получим плащането Ви възможно най-скоро. Ако не можете да направите плащане в пълен размер поради финансови затруднения, е налице разумен план за плащане, така че да можете да удовлетворите задължението си и да запазите профила си в добро състояние. Ако искате да обсъдите по-подробно подробностите за профила си, моля, не се колебайте да се обадите на пациента на адрес (555) 555-5555.
На Ваше разположение,
Таксуване на пациента
Всяко лекарско медицинско практикуване