Мениджърите на медицински кабинети в САЩ имат същите или много подобни предизвикателства. Може да ви бъде от полза да се присъедините към форум, за да споделяте истории, както и да предлагате и получавате отлични съвети. Понякога е полезно да знаете, че не сте единственият.
1 -
Повишаване на оперативните разходиНамаляването на плащанията на лекарите, по-малко пациенти и високите разходи за технология могат да бъдат финансово осакатени. Най-добрият начин да се справите с нарастващите оперативни разходи е да ги наблюдавате и след това да разработите план за намаляване на разходите. Три области, които могат да добавят до хиляди долари спестявания годишно, включват:
- Офис консумативи: Помнете тези думи - намалете, повторете употребата и рециклирайте. Да се научите да използвате канцеларските консумативи разумно може да намали значително разходите, като например да нарязвате използваната хартия в квадратчета, вместо да купувате лепкави бележки Опазването на хартия и пазаруването за най-добра цена са други начини за намаляване на разходите за офис доставки.
- Медицински консумативи: Купи медицински консумативи според нуждите. Купуването на едро може да спести пари, но ако нямате нужда от него, не го купувайте. Някои доставки имат ограничен срок на годност и може да ви струват повече в дългосрочен план, ако трябва да ги изхвърлите. Също така можете да се опитате да откриете възможности за безплатни проучвания от доставчици, които популяризират нови продукти.
- Офис оборудване: Опитайте се да намерите употребявано офис оборудване за продажба, когато правите големи покупки. Има редица онлайн ресурси, с които можете да намерите страхотни цени за офис оборудване, за да излезете от бизнес продажбите. Онлайн търговете също са отличен начин да се намери по-старо оборудване за ниски цени.
2 -
Наемане и задържане на медицински персоналАутсорсингът на човешките ресурси може да намали разходите, особено за малка практика. Въпреки това, ако решите да запазите тази отговорност вътре в себе си, трябва да сте проактивни при наемането и задържането на персонала в медицинския кабинет. Високият оборот може да бъде скъп и да навреди на офис ефективността и удовлетворението на пациентите Предлагайки отличен пакет от обезщетения, стратегията за набиране на персонал и знанието как да мотивирате служителите си са от ключово значение за намирането и поддържането на продуктивен персонал в офиса.
- Служителите разглеждат пакета от обезщетения , в допълнение към заплатата, като важен фактор при решението им да кандидатстват или да приемат работа в рамките на дадена организация. Качествените служители могат да бъдат много по-лесни за привличане, ако вашият медицински офис предлага привлекателен пакет от обезщетения .
- Набирането на успешен медицински персонал е важна отговорност. Клиентите на медицинска служба не са типични клиенти. Те са пациенти, които очакват най-високо качество на грижите, а някои могат да бъдат в разгара на медицинска криза, която изисква деликатна работа. Не само е важно персоналът да има определени професионални умения и силни страни, е наложително да разберат, че животът на пациентите зависи от качеството на тяхната работа. Ефективното планиране е от съществено значение за набирането на успех.
- Като лидер на вашата организация, една от многото ви отговорности е да намерите начини да мотивирате вашите служители . Важно е да разберете кои фактори влияят върху максималната производителност и как.
3 -
Договаряне на договорите за гарантирана грижаДоговарянето на договори за управляеми грижи изисква задълбочени познания за процеса на договаряне. Това обикновено включва проценти на възстановяване, ефективни и крайни дати, указания за подаване на искове, условия за плащане и други договорни клаузи.
Преди да опитате да предоговорите договора си, помислете за следното:
- Извършете пазарна оценка, за да преосмислите казуса
- Сравнете договорите, за да определите дали са несъответстващи на конкуренцията на пазара
- Вземете реалистичен подход по отношение на начините на плащане
4 -
Събиране на плащанията на пациентитеПрез последните години цялата здравна индустрия е станала по-агресивна в своите практики за събиране. С постоянно нарастващите разходи, свързани със здравните грижи, е изключително важно за препитанието на всяко съоръжение да се получи максимално възстановяване, което до голяма степен се основава на плащанията на пациентите. Събирането на плащания на пациенти може да се окаже много по-малко трудно, когато:
- Препоръчва пациентите преди посещението им във Вашата политика за събиране, за предпочитане по време на графика.
- Уверете се, че сте имали бележки, публикувани в кабинета, като съветвате пациентите на процедурите по събиране.
- Предлагайте отстъпки за пациентите като стимул да плащате сметките си своевременно.